青岛网酷 - 商务投标报价合同信息化系统

“使用活字格低代码开发平台能够帮助商务管理流程化、线上化，让价值存放起来。”

——青岛网酷科技有限公司 丁炜钢

项目简介

商务投标报价合同信息化系统是以在线投标管理为核心的企业信息化管理系统，主要包含投标、报价、合同业绩在线管理等相关模块，通过能够对客户信息、投标流程、投标费用管理等多个环节的精细化管理，提升企业在商务投标报价等相关环节的专业度，同时能够有效提升企业的工作效率。

系统简介

商务投标报价合同信息化系统主要分为投标报价、项目管理、销售合同、基础数据四个大的板块。其中投标报价板块分为投标登记、报价登记、标书购买记录、保证金管理、履约担保金管理、费用管理、项目中标管理、合同管理、备案登记等模块，通过线上统一管理的方式对投标环节中的各个关键内容连接起来，帮助企业构建完整的投标报价流程。项目管理板块主要用于对项目信息的跟踪和汇总。销售合同板块主要用于对商务合同进行在线统一汇总和流程跟踪管理。通过将投标报价、项目管理、销售合同等环节有机的结合起来，帮助企业构建完整、精细化的商务投标在线信息管理机制。

系统功能介绍

项目登记管理

【项目登记管理】模块主要用于商务投标的登记和管理，能够通过列表展示企业当前所有的商务投标项目，并通过点击投标列表了解项目的详细信息。对于特别关注的项目可以在系统中进行标注，方便后续进行搜寻和查找。

（项目登记管理页面示意图）

项目费用管理

【项目费用管理】模块主要用于对项目的费用进行统一的管控和汇总，在费用管理清单中会罗列中系统中已经登记的所有项目记录，包含项目名称、开户单位、费用类型、项目金额、款项用途等相关信息。同时系统能够提供灵活的搜索功能，方便对信息进行精准定位。

（项目费用管理页面示意图）

合同管理

【合同管理】模块主要用于对合同信息进行在线管理，包含合同的档案编号、合同编号、合同名称、项目名称、客户名称、签订日期、付款方式、产品关键信息等多维数据。系统提供附件加载功能，能够对合同的内容进行有效地扩展，方便企业进行合同内容的管理。

（合同管理页面示意图）

项目登记管理

【项目登记管理】模块主要用于对投标中的项目信息进行管理，包含企业的名称，招投标的类别、招投标内容、截止时间等基础信息。同时可以通过项目登记列表查看项目的详情、通过项目阶段类别对项目进行分类。

（项目登记管理页面示意图）

客户信息管理

【客户信息管理】模块主要用于客户信息的线上登记及管理，可以在线进行新增、修改、删除等，管理的信息包含名称、电话、税号、开户银行、银行账号、开户行号等基础信息。能够通过多维度的查找功能快速定位需要了解的客户信息及内容。

（客户信息管理页面示意图）

项目费用类型管理

【项目费用类型管理】模块主要用于对常见的业务费用类型进行统一规范和管理，包含投标保证金、标书购买费、履约担保金、备案登记费、代理服务费、平台服务费及年费、平台CA或UKEY费用等。

（项目费用类型管理示意图）

活字格价值

项目相关负责人表示：

1、通过活字格低代码开发平台开发商务管理系统非常方便快捷，系统落地速度快。

2、通过低代码开发平台能够把企业的流程规范下来，形成企业的信息化资产，能够帮助企业不断迭代，形成更优的决策方案。