南宁安拓 - 精益化公路工程资料管理平台

“公路工程内业资料的特点是多、全、杂，这样导致了我们在管理资料报表的时候非常头疼，通过嵌入SpreadJS这款产品，解决了多、全、杂的问题，实现了资料的去纸化，提升了工作效率和用户体验”

——南宁市安拓软件有限公司

公司简介

南宁市安拓软件有限公司（以下简称安拓软件）是一家专业的软件公司，成立于2004年，是高新技术企业、软件认定企业、ISO体系认证企业。安拓软件一直致力于工程建设项目（涵盖公路、水运、水利、市政、建筑、轨道交通、电力、安全等行业）管理系统的研发和实施以及提供工程资料、工程档案的咨询服务。

安拓软件以交通工程行业为依托，成功研发并实施了多个公路工程的专业软件，经过多年的普及应用、完善升级和专业维护，在广西赢得了很好的口碑。随着公司“走出广西，面向全国”的战略目标的逐步落实，安拓软件的产品已广泛应用于公路、水运、市政、水利水电、工程移民后期扶持等行业。

（安拓软件公司官网）

行业背景

作为交通工程行业中的一个子领域，公路工程的主要任务是建设和管理公路，保证公路的质量、安全和寿命，同时也要考虑公路的通行效率和交通安全。在公路工程项目管理中，公路工程内业资料（内业指的是桥梁、隧道、路基、路面等公路工程的设计、计算、测量、监理等室内工作）是重要的一部分，其作为一种信息资源，包括了生产活动中形成的文件资料、电子文档、照片、音像等全部内容，是工程实体质量在形成过程的真实记录，是公路工程质量检验的记录和评定结果，是工程实体质量在形成过程中和定型后的客观见证，是被施工双方都认可并完整记录下整个施工过程，反映了施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，是评定单位质量等级的依据，也是施工过程中指导性、程序性、方法性的文件。公路工程内业资料不仅记录着公路工程项目信息，为以后项目信息存档提供了依据，还是检验工程项目是否合格的证明材料，因此公路工程内业资料在公路项目管理中至关重要。

公路工程内业资料的特点是资料数量多、资料内容全（细部工序杂）以及资料种类杂（包括施工、试验、测试等相互交叉，上百种组合）。因此，在管理公路工程内业资料的过程中，往往会遇到以下问题：

（公路工程内业资料管理痛点）

（1）质量薄弱环节无法及时得知： 在传统的管理模式下，公路质量较差的内业资料无法及时分享给施工方，导致了非必要的公路质量隐患。

（2）资料填写复杂： 公路工程内业资料填写繁琐复杂、易出错、录入时手误、计算过程出错，返工率高。

（3）审批流程多且复杂： 公路工程内业资料审批流程多，审批过程不可追溯。

（4）评定工作量大： 因公路工程内业资料内容资料多、全、杂，导致了评定工作量大，无法按时交工验收。

（5）内外业无法同步： 在外业（测量、勘察、施工、监理等工作）过程中的数据资料无法同步到内业资料中。

（6）项目资料归档周期长： 项目资料归档周期长。各参建单位档案整理过程不统一、不同步，归档工作量大、需长期集中办公。

（7）归档过程易出错： 在资料归档的过程中，经常会出现文件错、漏、差等问题，增加返工率。

（8）归档检查难度大，难定位： 归档检查难度大。手动签名数量大，个别漏签难定位。档案专项检查人员必须到现场才能检查，并以抽查的形式进行，无法全面统计问题所在。出现同类问题需对大量纸质档案逐一排查，效率低。

（9）纸质档案效率低： 在传统的管理模式下，纸质档案查询检索不方便，难以利用。

为了解决这些问题，安拓软件通过嵌入葡萄城公司的纯前端表格控件SpreadJS，打造了一套公路工程内业资料管理信息系统，不仅提高了工作效率，更减少了人为错误和重复劳动。

系统介绍

公路工程内业资料管理信息系统是一套解决内业资料填写效率低、标准不统一、数据不互通、竣工档案落后，提供公路工程行业专业知识引导、内置全套标准表格，涵盖了从工程资料文件的形成（填写）、各工序节点工程质量的监控到工程文件的签批及归档的整个项目生命周期管理的信息管理系统。

（公路工程内业资料管理信息系统）

公路工程内业资料管理信息系统功能亮点：

（1）内置全套标准工程用表

公路工程内业资料管理信息系统内置了21大类1400多张高速公路整套质检资料，每张表格模板都定义好了相关签字角色，方便各自用户角色进行签字。除此之外，系统同时也设定好表格内、表格间相关的取数关系，以及组卷规则，保障数据的有效性和统一性，最大程度上地提高录入工作效率。

（全套标准工程用表）

（2）内置标准WBS（项目划分）

公路工程内业资料管理信息系统根据《公路工程质量检验评定标准 JTG F80-1-2017》定义了标准的WBS，并根据行业专家的意见对各工序应填表格、工程划分节点做开工报告、工序资料、质量评定等配置。除此之外，系统还提供了快速智能的工程项目划分设计工具，比如桥梁工程梁板片数、墩台数、桩基、墩等数即可一键生成该桥的项目划分。

（内置标准WBS）

（3）自动关联计量支付

公路工程内业资料管理信息系统通过文本相似度算法，将计量口径的WBS与质保资料的WBS进行自动关联。同时在中期计量、计量凭证中可以一键查看质保资料情况，以及自动统计质保资料的满足情况，智能辅助对计量凭证的审核。

（4）自动质量评定、自动组卷

公路工程内业资料管理信息系统会根据实际数据自动生成单位、分部、分项评定，并根据设定好的参数自动组卷，生成检测报告。

（质量评定和组卷）

(5)无插件、移动端APP

公路工程内业资料管理信息系采用类Excel纯前端无插件技术，并与office无缝兼容，可直接与Excel进行复制粘贴。配备手机APP，随时随地可进行移动办公。

（无插件、移动端APP）

选择SpreadJS的原因

在公路工程内业资料管理信息系统的开发过程中，为了满足表格模块的功能需求，安拓软件在评估了多款控件之后，最终选择了SpreadJS纯前端表格控件，正是因为SpreadJS可以助力公路工程内业资料管理信息系统实现以下功能要点：

（选择SpreadJS的原因）

（1）满足上千种表格模板： 由于公路工程内业资料具有多、全、杂的特点，因此系统中涉及了上千种的表格模板，需要一款可以满足这样需求的表格控件，SpreadJS不仅可以满足上千种表格模板，还可以根据用户的需求自定义设计模板。

（2）表格需要与业务系统无缝衔接： 由于公路工程内业资料的业务背景复杂（用户权限、取数逻辑等），需要一款可以满足该系统的控件，而SpreadJS拥有强大的计算引擎（内置 513 种公式函数， 其中与 Excel 兼容的有 459 种，包括数组函数、动态数组、异步函数、XMATCH、LET、XLOOKUP、LAMBDA 函数等），可以满足系统中的业务逻辑需求。

（3）支持批量处理功能： SpreadJS支持同时在后台处理上千份的报表，如数据编辑和更新等。

（4）原生Excel体验： 在传统方式下，业务人员都是通过使用Excel进行资料填报，因此在系统也需要继承Excel的操作习惯。而SpreadJS 内置了 18 种条件格式、32 种图表、53 项单元格格式和 182 种形状，完全支持 Excel 数据格式和操作习惯，实现了将Excel从”线下“到”线上“的平滑过渡。

（5）移动端需求： 在施工现场中，往往因为环境的原因导致电脑无法携带，因此就需要保证公路工程内业资料管理信息系统不仅可以在PC端使用、还可以在电脑上使用，而SpreadJS拥有支持跨平台开发和集成，支持所有主流浏览器，可以实现移动端和PC端的交互，满足用户的多种需求。

（6）无需插件便可适应各种浏览器： 和市面上大多数控件不同的是，SpreadJS无需在浏览器中安装任何插件便可以灵活嵌入企业应用，并在各大主流浏览器上使用。

引入SpreadJS为公路工程内业资料管理系统带来了以下效果：

（1）无插件、纯前端无插件、纯前端，不再因为用户的环境问题而导致系统不可用。

（无插件、纯前端）

（2）数据和模板分离数据和模板分离，系统能提取表格内的各项内容，以供后续的利用、分析和挖掘。

（数据和模板分离）

（3）模板自定义系统根据模板的定义，实现自动分页，用户只需关注真实数据的填写，分页的工作由系统自动完成。

（模板自定义）

（4）表格间数据相互引用表格间实现数据相互引用，提高填报工作效率以及数据逻辑严谨性。

（表格间数据相互引用）

（5）数据检查系统可以定位到表格中的某个单元格，实现数据的智能检查，防止出现数据误差。

（数据检查）

（6）脏数据留痕系统实现了电子档案数据业务的元数据的留痕要求，用户可以在系统中查看所有的历史数据。

（脏数据留痕）

（7）报表批量更新、处理系统实现了报表内容的批量更新、处理。

（报表批量更新、处理）

（8）复杂的公式计算系统可以在前端页面编写复杂的计算公式实现实时计算统。

（复杂的公式计算）

（9）移动端对于施工现场的业务人员而言，可以使用移动端实现数据的填报。

（移动端）

系统价值

公路工程内业资料管理信息系统作为集现代化管理思想与计算机技术为一体的软件系统，它的出现为交通工程行业带来了以下价值：

（1）提升工作效率： 系统大量运用辅助填报、自动汇总、报表生成、智能提醒、批量处理、人脸识别、公式算法、电子签名等技术，极大提高了工作效率，减轻人工负担。

（2）解决标准不统一的问题： 系统统一了单元划分、工序标准划分，建立了统一的表格体系、工序用表、签转流程、填写要求、工程结构分解等标准化管理体系。

（3）解决竣工档案滞后的问题： 通过电子预卷组，把竣工档案整理工作前置，使得后期档案管理工作轻量化。

（4）解决数据互通、数据共享、数据利用的问题： 系统为进度管理、费用管理提供文件和数据支撑，给业主带来了数据资产化。

（5）解决业务精细化的问题： 通过自上而下的业务分解，将工程划分到工序级别，实现对业务全面深度的分析，形成过程的精细化管理。

（6）提升用户体验： 通过引入SpreadJS，解决了前端插件的问题；实现了数据与模板的分离；做到了表格间数据相互引用，脏数据留痕和复杂的公式计算；实现了PC端和移动端的交互。

（7）解决纸质档案的问题： 系统实现了纸质档案的”去纸化“过程，解决了纸质档案无法长时间保留和难以查询的问题。

客户感言

安拓软件的相关负责人表示：

SpreadJS为安拓软件提供了全面的解决方案。借助SpreadJS的前端跨平台能力，能够快速开发并集成系统，显著缩短了开发周期。同时，SpreadJS提供了便捷的操作方式，极大地提高了工作效率和用户体验。作为安拓软件的负责人，衷心感谢SpreadJS的贡献，并期待在未来的合作中继续充分发挥SpreadJS强大的功能，为交通工程行业提供更出色的解决方案。