金马公关 - 会议邀约系统

活字格方便灵活、简单易懂、易操作。我自己就是写程序的，对我来说活字格非常方便，不用自己写很多代码，而且效率高。

米华云, 技术人员, 成都金马公关服务有限公司

公司简介

成都市金马公关服务有限公司（以下简称“金马公关”）成立于 2001 年，是西南地区最早的专业会展整体服务商之一，现已经成为西南领先的同声传译设备提供商，并在重庆设立了外驻机构。金马旗下涵盖演出策划、制作搭建、视频后期处理，拥有独立化的大型制作工厂、现代化的物流配置和性能良好的高端会议设备。金马公关成立以来，先后为数百家国内外大型知名企业提供了优质服务，荣获中国会展协会会员、华西视听技术协会理事、中国文艺演出单位等称号。

项目需求

会议邀约系统是一个会议前期的邀约管理系统，分为以下部分：参会管理、签到管理(普通签到和电子签到)、住宿管理、接机管理、审核管理、短信管理、大会排序、权限。

经过层层筛选，金马公关最终选择方便灵活、简单易懂、易操作的活字格来搭建会议邀约系统。

主要功能点和界面

1. 登录页面

图一：登录页面

2. 参会代表的添加、修改、查看

图二：参会管理

3. 签到管理

普通签到：参会代表到达现场进行普通签到，和根据需要发送签到成功的短信通知

电子签到：通过前期发出的电子票邀请函

图四：电子签到

4. 住宿管理

对参会代表需要住宿的进行查看、修改

图五：住宿管理

5. 接机管理

对参会代表需要接机需求的进行查看、修改、和短信通知

图六：接机管理

6. 审核管理

根据企业属性、职位、影响力等对所有的参会代表能否进入会场进行审核

图七：审核管理

7. 实现对不同角色不同的功能

普通管理员界面

图八：普通管理员界面

超级管理员界面

图九：超级管理员界面

项目亮点

• 首页有基本数据的统计，参会人数、住宿人数、接机人数等一目了然
• 签到、接机等都添加了短信通知服务
• 电子签到实现以二维码扫一扫就可以成功签到，方便、快捷、简单

使用活字格感受

成都金马公关服务有限公司的技术人员米先生感叹：
“ 使用活字格提升了我们的工作效率，项目开发时长大大缩短。活字格方便灵活，简单易懂，容易操作，没有编程基础的人只要会 Excel 也能轻易上手，开发成本低。我自己是写程序的，对我来说不用自己写很多代码，使用效率高！”