东莞某大型企业 - 会议预约管理系统
“活字格不愧是IT小白的高效开发神器！”
——郑女士 东莞某大型企业 管理者
一、公司简介
系统的最终客户为东莞某大型企业，主要用于公司内部的会议预约与管理。
二、项目背景
东莞某大型企业内部会议室有20间，涉及到多种会议设备，如扩音器、投影仪、电话会议线。平时开会前需要对会议室和设备进行纸质预约，需要专人进行手动预约登记管理，给大家带来了诸多不便。在此之前，企业曾购买了一套会议室预约系统，每月需要1800元的系统维护费。在系统使用一段时间之后，因业务需要想追加新的功能，但新增费用非常高。因此，为了能够满足内部业务发展需要，公司内部尝试使用活字格开发一个新的会议室预约系统。
通过新上线的会议室预约系统，能够实现：
- 会议室及设备的一站式预约
- 能够支持会议的批量预约功能，并能够进行在线进行冲突提醒
- 可在线查看月度会议预约情况
- 有效节约每月的系统维护费
三、系统功能介绍
会议预约管理系统采用B/S架构，可以通过浏览器直接访问，使用者能够便利地进行系统的预约和结果的查看。
系统主要包括会议室预约、设备预约、月度日程表以及基础数据管理维护。本次新增的模块主要有设备预约情况表、月度日程表以及基础信息维护模块。通过设备预约情况表能够实现会议室、设备的一站式预约，同时能够实现批量预约。当预约发生冲突时，能够给出相关提醒。月度日程表用以帮助对月度会议进行查阅，一目了然。
（会议预约管理系统功能总览）
在线会议预约模块包括会议的新增、修改和删除，能够直接进行批量的会议预约。
（线上会议预约）
在线预约主要包含会议室以及设备的预约，包含电话会议室、扩音器以及投影仪等。系统内部设置多种冲突检测机制。当存在冲突之后可直接在线进行提醒。
（会议预约详情）
（会议批量预约）
设备预约管理模块能够在线进行设备的预约，包含新增设备预约、删除设备预约以及修改设备预约信息。
（设备在线预约）
月度日程表主要用于预约会议的在线查询，可以通过日期、部门进行分类查找。同时支持日程导出Excel功能，将当前查询到的日程导出为Excel文件。
（月度日程查询）
基础数据维护主要指对电话会议号、投影仪、扩音器、可以对会议室进行维护。除此之外，还包含日历及联系电话的维护。通过对基础数据的维护管理，能够有效提升预约的便捷性，节省时间。
（会议系统基础数据维护）
四、活字格的价值
相关项目负责人表示：
1、活字格低代码开发平台能够让不懂代码编程的小白也能够快速上手网页编程，开发效率高，开发成本低。
2、活字格网站上面有整套免费的学习资料（文档、视频、免费的培训课程），学习成本低，效率高。能够很好地在企业内部进行推广，培养更多的活字格开发人才。