和印数码 - 20万快印门店数据管理

返回用户案例

一. 企业背景

印刷分为两种,一种传统印刷,一种数码快印。国内从事印刷行业相关的,且有一定的影响力的企业单位超过 2 万家。而且每家单位至少有 8 家以上的门店,有的多达 30 家左右门店,总计超过 20 多万家门店需要管理。目前市场上的印刷管理的软件,只能片面管理信息,信息比较分散,不能形成流程化管理和智能化生产。为了适应时代的发展和赶上信息化时代的脚步,和印数码因此孕育而生。

和印数码品牌联盟由和印数码有限公司发起成立的非营利性、联合性的社群组织。由数码快印行业内的企业单位自愿加入组成,形成品牌联盟群体,互为背书。

二. 项目概况

一家快印企业单位有多个门店,门店分为独立和连锁门店,所有的印刷基础数据、门店印业数据,每天都要及时汇总及知晓。每月有生产人员,销售人员及前台人员的绩效统计。

三. 选择葡萄城ActiveReports报表控件产品的主要原因

  • 简单易学,只需要了解数据库表,然后之间的关联关系,然后就可以通过拖拽形成一张报表。
  • 部署方便,随系统直接部署,无部署后的费用。
  • 服务支持到位,产品一直在根据需求不断的改进。

四. 实际使用情况

因为实现门店标准化、信息共享等目标。系统分为总部版和门店版。

  • 总部版系统主要是汇总各个门店的销售情况,让集团老板可以根据每天的销售数据来决定下一步公司的走向。总部版首页会统计整个集团销售等业务情况。
  • 门店版系统主要有印刷基础数据建设、销售开单、财务统计、自动化生产、绩效管理、物流管理和库存管理等功能模块。门店系统还会与供应链系统对接,实现快速开单。特别是非印刷品的开单。

总部版系统

实时汇总某集团下所有门店或者单个门店当前业务收入、支出、客户数量、开单数量、进出库数量、物流等情况。

总部版统计只集中在首页汇总,虽然少单比较全面。报表的运用也比较广泛。

门店版系统

实时汇总某集团下当前门店的业务收入、支出、客户数量、开单数量、进出库数量、物流等情况。

  • 销售单
  • 销售单打印凭证
    门店系统中用户可以配置是直接打印或者预览自主打印。直接打印时,当点击打印销售单按钮时,系统调用销售单报表文件,然后销售报表直接调用配置的打印机打印;
    预览自主打印功能,当点击打印销售单按钮时,系统调用销售单报表文件,出现预览页面。
  • 施工单打印凭证
  • 日报表打印凭证
  • 客户对账单打印凭证