环宇博创 - 活字格助力企业实现数字财务信息化转型
“活字格通过简单易用的可视化设计器和部署灵活的服务器构成，帮助开发人员、IT 技术人员快速构建美观易用、架构专业、安全可控的企业级多终端应用，并随需而变。”
——河南环宇博创科技有限公司
公司简介
河南环宇博创科技有限公司（简称“环宇博创”），是豫西地区及中原最具影响力的数字化应用技术服务商，专注于企业及行政事务组织的信息化、数字化、智能化领域的应用系统解决方案与技术服务 20 多年，是国家高新技术企业、双软认证企业、河南省数字经济产业协会理事和工业互联网专委副会长单位。帮助用户构建全方位、全景式、智能化、一体化、个性化的数字智能应用系统，与葡萄城等 30 多家厂商结成战略合作伙伴，拥有 1000 家规上企业和政务客户群，为产业数字化转型和数字经济发展赋能，是非公党建引领的产业数字化转型推动者和实践者。
环宇博创的公司业务包含信息技术服务、资讯管理、数字政企服务和云应用服务，其中在数字政务服务中，又包含了数字财务内控，数字智慧资产、数字智慧审计和政务财务服务。
数字财务内控系统建设背景
在数字化转型快速发展的今天，数字社会建设与数字政府转型已按下开始建，信息化已成为规范机关内控流程的新手段，同时为了积极响应国家“信创”安全战略，如何将机关财务内控制度嵌入信息系统中，推动机关事业单位内控管理的科学化和精细化；如何将内控实现从“人控”向“机控”的转变也成为各机关单位内控管理的重大课题之一。
为了更好地实现“人控”到“机控”的转变，环宇博创从机关财务属性、业务变革、组织赋能、优化运营、孵化创新等 7 个角度出发。细化到操作步骤、角色和表单级流程模型，按照业务主线实现端到端流程贯通，提出了前后台应用的机关财务内控系统架构设计思路。
提出设计思路之后，接下来就是如何将其实现去，实践证明，在通往梦想的道路上往往存在曲折及挑战，本着“易填快审、高效工作”的原则，环宇博创开始尝试借助数字化转型工具来实现能够满足机关财务内控架构要求的系统。最初，环宇博创使用代码二次开发的方式来实现，随着业务深入，业务流程架构愈加复杂，系统不仅要能满足业财智能融合，做到原始票据在线可溯；还要能满足系统内部各个功能模块（财务经费管理、发票管理、票据影像管理）互相关联，打通数据孤岛。这时，采用代码二次开发这种定制化方式的难度和成本都会大幅提高。
因此，从企业长远发展的角度来讲，公司希望在数字化转型过程中最大程度减少对开发商的依赖，同时让企业内部的开发人员、业务人员甚至一线工作人员参与到系统的开发中来，更好地将财务内控业务融合到系统中，为后期系统运营打下坚实的基础。
在这样的需求背景下，环宇博创开始尝试更多开发工具，在多方对比评估后，环宇博创发现活字格不仅可以大幅度地降低技术门槛，也能满足数字财务内控上的复杂业务需求和难点。除此之外，活字格通过简单易用的可视化设计器和部署灵活的服务器构成，能够帮助开发人员、IT 技术人员快速构建美观易用、架构专业、安全可控的企业级多终端应用，并随需改变。
基于活字格实现的数字财务内控系统
在活字格低代码平台的帮助下，环宇博创从头出发，搭建了一套包含职工报账门户、领导审批门户、移动应用门户和经费数据看板的数字财务内控系统，实现了表单电子化、流程可视化、费控实时化和内控精细化的智能报账体系。
以下是系统功能的详细介绍：
经费报销业务
系统可以根据费用报销业务单据格式、业报销辑、管理要求以及财政制度等设计电子表单样样式，依据其业务流程、管理需要配置刚柔性兼顾的业务流程，实现报销业务从发起结束的流程自动化。
智能报账-智能填单及票夹管理
系统通过对原始发票扫描和 OCR 智能识别后，可将从发票上识别出的票号、金额等信息，自动填写到电子报销单据上，实现自动智能自动填单，提高报销人员填单效率和准确率及应用良好体验性。
智能报账-移动端应用
为了满足工作人员在手机上也可以实现业务的操作，环宇博创也创建了移动端的应用，通过借助该应用，工作人员可实现随时随地的业务发起、办理与审批，与PC端数据同步，支持移动审批、回退、通知等各类审批应用。
携手共建，开启数字财务内控信息化建设新篇章
对环宇博创而言，通过借助活字格搭建的数字财务内控系统，帮助公司实现了财务内控实现从“人控”向“机控”的转变。
一方面，不仅实现了报账业务流程重构及优化，去除了冗杂流程节点，让报账更加简洁高效，极大地提高了企业资金使用的有效性，提升企业财务人员的报销效率；另一方面，通过精心打磨的项目实战，不仅锻炼了团队的实力，更积累了宝贵的经验，赢得了领导层的高度认可。通过这种实践方式，不仅深化了各个部门间的协作，而且显著增强了组织的话语权和影响力，为团队带来了新的价值突破。
未来，环宇博创将与葡萄城联手，进一步加强在企业数字财务内控信息化上的深耕，共同致力于推动数字化转型，提升企业内部的数字财务信息化建设，助力企业实现可持续发展。
