恒通电讯 - 采购管理系统

一、公司简介

恒通电讯（Marketing international solutions）是一家加拿大的电信服务代理商，位于多伦多东部的士嘉堡，主要业务为代理销售各运营商的家用电话、商用电话系统、中英文电视等服务。

二、项目背景

本公司目前采购部有多种项目，每一个项目对应多种合同，文件、种类、文件创建者多，而且创建时间为不定期，要保护和保存好一些公司重要的合同文件极为不便，同时由于人员的流动，原有文件的再现查找与重新整理耗时费力且效率与准确性不高，浪费许了多的人力、物力。如果可以实现整个工作流程的信息化，会极大的提高工作效率，且方便管理与追责。

三、系统功能介绍

采购管理系统，模块是项目列表、合同列表、流水列表。便于信息管理与统计将线下业务搬到线上

系统模块

3.1 项目管理

• 查询：功能对列表字段的各种检索，有模糊查询与高级查询，
• 设置负责人：详情页面的可设置负责人，设置的负责人才有对这个项目下的不同合同类型，不同的权限
• 统计实际付款：只有通过所有审核才进行统计，

3.2 合同管理

• 查询：功能对列表字段的各种检索，有模糊查询与高级查询，
• 合同录入：对是否是负责人和类型做校验
• 统计 统计正在审核的金额 与 已经审核的金额
• 合同变更，业务的需求合同变更加版本号，来标记版本并且可查

3.3 审核模块

• 审核合同：对合同审核，或者对合同反审核，第一步审核后第二步列表提示审核出现，
• 流水审核：对流水审核，或者对流水反审核，第一步审核后第二步列表提示审核出现第二步审核后第三步出现

3.4 流水管理模块

• 流水管理：增删改查 各种数字的校验。
• 权限: 只有相关类型的负责人可编辑

3.5 大屏与辅助功能

• 查看个区域的项目总数，与金额统计
• 后台管理功能：各种字典表的填写与导入
• 项目合同导入功能：历史的数据导入，自动的将流水与合同与项目挂钩，方便数据导入
• 帮助模块 里面介绍了系统每个模块的使用方式与注意事项

3.6 详情录入模块
信息的填写

四、活字格的价值

恒通电讯的开发团队表示：
项目从零开始，仅历时两个月，完成了从调研分析到跨省部署的全流程，低代码技术功不可没。