辉富盛荣 - 食品行业进销存系统

使用活字格低代码开发平台，能够完全按照客户公司业务的需求定制开发，提升开发速度，降本增效。

——福州辉富盛荣工贸有限公司陈剑平

项目背景

进销存管理是对企业生产经营中的物料流、资金流等相关信息进行全方位、全流程跟踪管理的应用系统，是企业日常管理中非常重要的一部分。通用的进销存管理系统虽然能够满足企业信息流转的部分需求，但在实际应用中由于企业内部流程的差异，使得标准的系统无法实现更加精细化的管理。

在本系统应用中，客户除了要进行货物的出库、入库、盘点、采购、销售、拆卸、组装等常规功能，还对物料的保质期以及批次号有追溯要求。除此之外，客户对于商品进出口也有套装的需求，所以需要设立批次号、保质期以及组装拆卸等相关功能。

系统简介

食品进销存管理系统可以进行货物的管理，包含物料的出库、入库、盘点、采购、销售、拆卸、组装等相关操作，同时还可以设置每种货物的库存上限和下限，从而动态的显示每种货物的库存状态。除此之外，系统还添加了相关的报表展示功能，能够帮助使用者更加高效地进行各种信息的查询与分析。该系统不仅适用于食品行业，对于化妆品等需要保质期管理以及批次号管理的应用场景也适用。

系统功能介绍

采购管理

【采购管理】模块主要包含采购订单、采购进货、采购入库、采购退货几个子模块。根据商品库存情况，编制采购订单，递交领导审批。审批通过后（并预设本次入库批次号和保质期），可以建立采购进货单。当采购进货单被库管审核完成，商品完成自动入库（当前批次号商品才真正进入库存），库存会自动变更。采购进货以及退货时可以设置独立的费用单给予指定的物流供应商来进行费用的支付，该费用单需由财务付款后才会平账。

（采购管理基本流程）

（采购管理单据付款界面）

销售管理

【销售管理】模块主要分为销售订单、销售发货、销售出库、销售退货、出货跟进几个关键部分。根据客户需求编制销售订单，经由审批后可以下推或直接建立销售发货单（并指派本次出库的批次号），仓库根据销售发货单下推或建立销售出库单，经由审核确认后货物出库（当前批次号商品才真正实现扣除库存）。销售出库以及销售退货时可以设置独立的费用单给予指定的物流供应商支付费用，该费用单需由财务付款后才会平账。

（销售管理基本流程）

（订单批次及有效日期信息展示）

财务管理

【财务管理】模块主要分为企业账号管理、收入费用、支出费用、财务收款、财务付款几个关键部分。财务会根据销售发货/销售出库/采购进货/采购入库/支出费用单/收入费用单，分别建立收款单/付款单，并选择原始对应单据，收/付款，系统自动记录对应收/付款金额，执行核销。一个原始单据（销售出库/销售退库/采购入库/采购退货/应收费用/应付费用）可以被多次收/付款，直到金额持平。

（财务管理模块基本流程）

（财务订单流转展示示例）

库存管理

【库存管理】模块主要分为库存调拨、库存盘点、组装拆卸几个关键部分。根据库存变更的实际需求，建立库存盘点单/库存拆装单/库存调拨单，分别用于盘点实际现有库存，拆装配件，子仓库调拨库存用途，当单据被审核后，库存会按照单据实际情况执行变更，并全系统同步。
同时，盘点单/拆装单/调拨单都可以附加仓库操作费用单，用于支付仓库方面对物料操作的费用，“冷藏费、急冻费、搬运费”是由系统设置好的关键选项自动生成，特殊费用是由操作员工自行录入。