鸿城万友 - 项目数据管理系统

“活字格企业级低代码开发平台是高效的生产力工具，花费非常短的时间就将整套系统从零开始搭建完成，其强大的接口能力实现了与多种系统的对接。”

——四川鸿城万友信息技术服务有限公司 项目负责人

公司简介

四川鸿城万友信息技术服务有限公司（以下简称鸿城万友）是葡萄城的应用开发合作伙伴。主要从事企业信息化系统定制开发、数据整合及集成业务。本系统是鸿城万友以四川晨光工程设计院有限公司项目管理需求为蓝本进行定制开发的一套适用于工程设计企业的项目管理系统，涵盖了项目台账、进度管理、成品管理、人工时管理、合同管理、收款及开票管理、客户管理等模块。

项目背景

四川晨光工程设计院主要从事工程设计行业领域，属于甲级设计院，每年平均有100多个工程设计类项目或总包项目。企业在进行项目管控的过程中往往会面临以下的困难点：

1、合同台账、项目台账不清楚；
2、项目执行进度不可控；
3、项目收款进度不可控；
4、员工工作负荷不可控；
5、成品发行不可控

基于以上原因，四川晨光工程设计院根据自身发展需求提出定制开发的需求，希望能够通过项目数据管理系统来规范项目台账、将项目进度、人工时管理进行线上化，增强企业项目管理能力。

系统功能

项目数据管理系统涵盖项目台账、进度管理、成品管理、人工时管理、合同管理、收款及开票管理、客户管理等模块。使用MySql Server作为外联数据库，共使用50个数据表，30余个存储过程，120个页面，70个服务端命令，5个定时任务。

从立项到收尾，本项目共使用了90余人/天，期间对接了泛微OA系统，金税系统、银企直连、SAP ERP系统、企业微信、AD域集成、群晖NAS统一存储等。在项目交付之后，经过6个月的不断打磨，让业务流程全线贯通，彻底解决了企业在过往项目管理中面临的难题。

项目管理台账

项目管理台账板块主要包含项目的基本信息、收款情况、开票情况、项目执行情况、项目异常情况等相关信息，通过项目管理台账可以对目前在线的项目及进展进行快速的了解。

（项目台账信息展示）

合同管理台账

合同管理台账用于对合同及相关信息进行统一存储，其中包含合同基本信息、收款情况、开票情况、合同执行情况、合同异常情况等相关信息。除了能够对合同信息在线管理之外，还可以在线进行合同的预览，方便了解合同的内容及执行情况。

（合同管理台账信息展示）

（合同存储管理）

（合同在线预览）

收款管理

收款管理能够支持银行到款自动入库，支持承兑收款。到款入库时系统会实时发送消息通知市场人员进行确认；系统能够支持根据项目、付款单位、时间范围等方式查询收款情况。在流程管理环节，若不认款就不允许开票，能够有效解决收款数据准确性问题。

（在线收款管理）

开票管理

当需要进行开票申请时，系统会自动关联项目收款情况、开票情况，审批人员会根据项目情况进行审批。同时，系统能够与金税系统进行对接实现依据开票申请自动开票的功能。在流程管理方面，系统可约束合同未签订时不允许进行开票，从而确保开票数据的准确性。

（开票管理模块）

人工时管理

员工可在系统中进行项目工时填报、非项目工时填报对工作的成果完成情况进行记录跟踪。管理部门可及时了解项目的执行情况、员工负荷、部门或专业也可快速查询承担项目的情况。

项目管理人员可通过定期抽查人员工时的方式，培养大家准时报工的习惯，逐渐完善人工时的准确性。

（工时填报模块）

（工时信息汇总）

（工时数据统计）

可按照员工类别、专业类别、项目部门等多种维度进行统计。同时也可以生成在线的报表，方便进行信息的核对与分析。

（多维数据分析及展示）

成品发行管理：

成品发行管理模块用于将成品发行进行统一的流程执行。不管是文本还是图纸发行都必须统一出口，统一用印、统一归档。成品发行完成后系统会自动统计成果数据。通过成品图纸配合定额工时管理库能给个更加科学地反映员工的生产力。同时，项目管理部门可通过定期抽取人工时数据、成品数据的方式来完善定额管理库数据的目的。

（成品发行管理模块）

项目进度管理：

项目进度管理模块主要是指项目管理人员根据人工时、成果发行、收款开票情况进行项目的跟踪管理，必要时会对项目进行干预和协调。

（项目进度管理模块）

活字格的价值

相关项目负责人表示：

1、使用活字格企业级低代码开发平台简单、灵活，整个系统全部由活字格企业级低代码开发平台搭建完成，包含所有的业务交流、数据整理，从立项到交付仅90余人/天就完成了。

2、活字格企业级低代码开发平台具有强大的接口能力。在本系统中，与泛微OA、金税、SAP、企业微信、AD域的对接，全部依靠活字格服务端命令接口完成，高效、便捷。