重庆创富 - 在线办公管理系统OA

一、公司简介

重庆市创富管理咨询职业培训学校是整合西南大学、重庆大学等高校和国内优质师资资源，经重庆市人力资源和社会局批准的市属学校，是批准的职业资格书培训点。学校为重庆市大中专学生就业培训与指导基地、大学生素质拓展计划实施基地，承担了在重庆市大中专学生中开展“拓展素质、促进就业”系列活动的任务，包括举行各类就业培训、创业培训、素质拓展训练等活动。

二、项目背景

随着业务发展，学校越来越感觉到通过EXCEL、Word表格等进行数据交互和流程管理，带来的工作效率低的问题始终不能解决。学校使用过的EXCEL、文件共享软件、QQ群、钉钉等办公软件，这些软件都是通用功能，又是分散的，解决了部分管理需要，接受度不高，还是不能完全解决学校的个性化、集约化、信息化需求。把现有的单位制度和流程信息化、系统化，即能满足管理需要，又容易被同事接受。经过学习比较，活字格是实现这一目标的最佳选择。

三、系统功能介绍

OA系统把单位日常管理制度和流程搬到网上在线办理。优化了管理制度和流程，减少了繁冗的手工操作，使流程信息化和系统化。管理需求的实现和使用者的广泛接受性，极大提高了管理协同。本系统包括申请与审批，计划与总结、用章与合同管理、考勤管理、财务辅助等模块。

系统模块

3.1 登录界面

设定密码和验证码两张登录方式。

3.2 首页界面

页面权限直接分配到个人。首页有关于登录者的待办或提醒信息。

3.3 通用界面

该模块主要是人事相关的流程管理，包括请假、加班、考勤等管理、工作计划和总结报告、用章及合同归档、财务后达发票的送达回执、单位信息查询等。

3.4 申请界面

申请录入、修改、查看、审批等情况。

3.5 查询计划、总结界面

人事查询员工计划、排班、总结等情况。

3.6 考勤完整性核对界面

该页面把考勤相关的信息统一列示在一张表上，极大的方便了人事核对考勤记录。

3.7 用印及合同管理界面

使用者在签合同前需要系统提交申请和合同电子版，主管审核后印章管理人盖章，签章完整后系统内归档。每个管理节点都是短信工作流通知和确认，流程可追溯。

3.8 人事专用模块

人事相关的管理、设定界面。

3.9 财务辅助模块

主要有财务付款系统支付批量确认和财务付款凭证生成等功能，这些功能是通过读取和回写单位财务系统外联数据表实现的。

3.10 手机版常用功能界面

手机版上部署了常用办公功能，进一步提高了工作的便利性。

四、活字格的价值

重庆市创富管理咨询职业培训学校的开发团队表示：
我们尝试自己动手把现有的单位制度和流程信息化、系统化，即能满足管理需要，又容易被同事接受。经过学习比较，低代码开发是实现这一目标的最佳选择。