自动刷新/追加 Excel 数据

功能概述

Excel 数据源支持添加运行计划，以实现自动更新数据的功能，包含覆盖更新和追加更新两种更新方式。

注意
系统对用于自动刷新或追加的 Excel 有一定的限制和要求，具体为：
新的数据表结构必须与原数据表（即创建数据源过程中勾选使用的表）完全一致，包括列名、列的数量，列的顺序，数据格式等。
新 Excel 中数据表的数量必须大于或等于原数据表（即创建数据源过程中勾选使用的表）的数量，且多出的数据表不进行追加。
新 Excel 中数据表的名称必须与原数据表（即创建数据源过程中勾选使用的表）保持一致。

数据源自动更新

下面为您介绍具体的操作步骤。

1. 打开详情页面

在门户网站中选中需要自动刷新的数据源，单击基本信息按钮。

2. 添加运行计划

注意
为了保证运行计划功能正常使用，请管理员确认系统外观中设置了正确的门户网站地址。

选择运行计划，单击+添加计划。

3. 配置运行计划

输入运行计划名称，配置计划详情，最后单击创建计划。

设置项	说明
详细设置	运行计划的名称，将显示在运行计划列表中。
执行方式	可选择执行一次或定时执行。如需设置自动单次运行计划，则选择执行一次。如需设置自动定时刷新数据，则选择定时执行。
选项	可选追加数据和覆盖两种数据更新方式。追加数据：追加时不改变原来的数据，仅追加新的数据。覆盖数据：使用新数据替换掉原来的数据。无论是追加还是覆盖，都要求新的数据表结构与原 Excel 完全一致，包括数据表的列数，列名，数据格式等。
文件夹地址	用于抽取数据的文件夹地址。请确保系统可以直接访问该地址，并且具有读写权限。运行计划执行成功之后，会自动将文件夹中的文件删除。
使用模板	执行方式选择定时执行时才会出现此选项。要于选择是否使用运行计划模板，如勾选则只能使用运行计划模板来创建运行计划；如果不勾选则可以进行自定义运行计划。只有当执行方式选择为定时执行，管理员在后台管理中开启了允许用户创建自定义运行计划功能（详见系统外观中相关介绍），且有可用的运行计划模板，才会显示出使用模板复选框。
重复周期	执行方式选择为定时执行时才会出现此选项。如不勾选使用模板，则需自定义运行计划的循环周期。循环周期的定义方法与数据源运行计划模板一致，请参见模板中的介绍数据源运行计划模板。
开始时间	运行计划自动执行的具体时间，最快可设置为五分钟后执行。当使用运行计划模板时，则自动设定为模板中设置的时间。
执行基准时区	选择计划执行的基准时区。
结束时间	当执行方式选择为定时执行时，用于设置计划的结束时间。当使用运行计划模板时，则自动设定为模板中设置的时间。
消息通知方式	当数据刷新失败时，系统会向配置的邮箱或应用消息发送通知。默认只能使用邮件通知方式进行发送，如果想要使用应用消息通知，需要在管理后台通知中心提前配置好应用程序（详见通知中心设置）。注意：如需使用邮件通知，也请确认管理后台中的邮件设置正确，否则无法发送通知邮件。

4. 完成

设置完成后，即可在已有计划中看到刚刚设置的自动运行计划。单击右侧的可以编辑，禁用或删除运行计划

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提示
数据源仅支持添加一个运行计划。
自动单次执行的运行计划在执行完毕后会自动删除。此时即可添加新的运行计划。

定时刷新示例

场景：

A公司每天都会产生一个 Excel 格式的销售数据文件，存放在文件夹 “E:\每天销售数据”中。

需求：

想要在 Wyn 中的数据源自动追加每天的新数据，保持数据源中一直为汇总数据。这样便可以直接进行后续的数据分析和展示使用。

实现分析：

此需求我们便可以通过 Excel 数据源的自动追加功能来实现，将自动追加的时间计划设置为每天一次即可。

实现步骤：

1. 使用第一天的数据创建 Excel 数据源。

2. 选择数据源，单击基本信息按钮。

3. 添加运行计划

选择运行计划，单击+添加计划。

4. 配置运行计划

输入运行计划名称，配置计划详情，最后单击创建计划按钮。

周期含义为，每天的凌晨追加数据。

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提示
管理员在后台管理中开启了允许用户创建自定义运行计划功能后，用户在配置刷新周期时将出现使用模板的复选框。此时用户可以使用模板也可以进行自定义刷新周期。
如管理员未开启允许用户创建自定义运行计划功能，则仅能使用已有的刷新模板。

有关管理员如何允许用户创建自定义运行计划功能，请见门户外观设置中相关介绍。

5. 创建成功

6. 查看效果

运行计划执行后，可见已将第二天的数据追加上来。