分享仪表板/报表快速入门

在完成第一张仪表板或者报表后，就可以将仪表板和报表分享给其他同事或者交付给客户，进行后续的协作。 Wyn 商业智能中所有文档的分享都是基于组织和角色，也就是说在分享之前我们需要创建对应的组织和角色，用户，将用户添加到具体的某个组织或者角色下面，然后将文档分享给对应的组织和角色，这样这个用户登录就可以查看分享的文档。

分享文档

下面以分享一张仪表板为例介绍分享文档的操作步骤。比如要将制作好的第一张仪表板“销售管理看板”分享给销售部门的销售总监。

1. 创建部门，分配权限

在分享文档之前，先创建好上面提到的销售部门这个组织和销售总监这个角色。（注意：只有管理员和组织管理员才有权限创建组织和角色）

添加好组织后，同时在右侧的“权限”这个tab下面，给这个组织分配好对应的权限，比如：销售部可以查看仪表板和报表以及文档的基本信息，

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实际应用中，用户的权限由四部分叠加构成，也就是说无论这四部分中哪一部分具备了“ 查看仪表板 ”权限都说明用户具备了该权限。详见用户权限管理。

2. 创建角色，分配权限

同样的创建角色和分配对应的权限，如下：

3. 创建用户,加入组织和角色

最后我们创建一个销售总监的用户（也可以是多个），并将其加入对应的组织和角色，这样销售总监这个用户就可以登录和查看分配给他的文档。

将创建好的用户"销售总监A"加入上面创建好的角色"销售总监"，如下：

4. 将仪表板分享给目标角色

最后回到文档门户，选择要分享的文档，在右上角点击基本信息按钮，在基本信息面板找到访问权限，单击访问权限右侧的编辑按钮，进入文档权限分享页面，选择要分享的角色，以及具体的权限，包括：只读，读写，完全控制等，最后保存即可。

这样销售总监A这个用户在登录后就可以在文档门户查看到刚刚分享的文档，如下：

关于文档权限的更多介绍，请见文档和用户权限管理。