为了便于日常使用报表，您可将报表导出成各种格式进行发送或者使用。

支持的格式包含：PDF、Excel、Word、CSV、HTML、Image、 JSON、CSV原始数据、TXT、XML 和 Excel (数据)。

其中导出 Excel (数据) 时仅导出报表中的表格和矩表的内容，会将其他所有内容全部忽略掉。

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提示

在 Windows server 2008 R2 sp1 操作系统中导出报表为 Excel 或 Word 时可能会失败，原因是由于系统中的 DirectX 版本较低。

如遇这种情况，请您进行系统升级，将 DirectX 升级到11.1后再导出报表。

升级包的下载地址为：https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36805

预览时导出

在设计器中预览报表时，单击预览区域右上方的导出按钮。

或者在门户网站中预览报表时，单击右上角的导出按钮，也可以打开导出设置窗口。

选择合适的导出类型，并进行相应设置。设置完成后，单击最下方的导出按钮进行导出。

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提示

用户在导出报表时，可选择的导出格式以及可以进行哪些设置，是由系统管理员在后台控制的。详见报表导出模板。

报表菜单中导出

在报表操作菜单以及快速操作栏中也可以将报表导出为其他文档类型，具体操作方法如下：

1. 打开导出对话框。

方法一：将鼠标悬停至需要导出的报表处，单击右侧的展开上下文菜单，然后选择导出。

方法二：或者直接单击预览区域快速操作栏中的导出按钮。

2. 勾选高级设置。（如不勾选，直接选择导出格式则进行快速导出）

3. 选择一个导出格式，截图中以 PDF 为例。

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提示

用户在导出报表时，可选择的导出格式以及可以进行哪些高级设置，是由系统管理员在后台控制的。详见报表导出模板。

4. 配置对应的参数（用户可以进行哪些高级设置，是由系统管理员在后台控制的。详见报表导出模板。），最后单击导出按钮。

导出树形或折叠效果的报表

在进行数据展示时，我们经常希望数据是可以动态折叠展开的，这样可以方便不同需要的查看。

那么在导出报表时，怎样保持这样的折叠树形结构呢？

仅导出Excel 格式时，支持导出折叠效果。导出这样折叠效果的关键在于，导出时的设置项。

导出后在 Excel 中的效果如下：

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提示

有关如何使用表格组件制作树形报表，请查看树形报表。