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在上一节 模板类型 中,为您介绍到使用自定义的报表模板可以避免重复工作,大大提高报表的制作效率。
那么如何制作一个自定义的报表模板呢?本节将为您进行这部分内容的介绍。
自定义报表模板有两种来源:
自主创建
复制转换
自主创建指的是在基于内置的空白模板创建报表后,将其保存为报表模板(即自定义模板)。
其制作过程与普通报表没有任何区别,仅是在保存报表时勾选保存为报表模板选项即可,如下图所示。
保存成功后,在系统首页未分类中即可以看到刚刚保存的报表模板,可以看到它的文档类型为报表模板。
另外在按照文档类型分类的报表模板分类中也可以看到该模板。
复制转换指将已有的报表复制转换为报表模板,如下图所示。
复制为模板后,将会出现一个以“ - 模板 ”命名的报表模板,新转换的模板会出现在原报表下方和报表模板分类目录下。
接下来您就可以编辑或使用此模板创建报表。
为了方便用户使用我们定义好的模板,经常需要为模板添加一些介绍和功能描述。
添加之后,在创建报表时即可显示在报表描述中。
为了提高模板的辨识度,我们可以为自定义的模板添加缩略图。
其添加方法与普通文档一致,也是在门户站点中选择文档,打开详情页面,更换缩略图。