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系统升级后组织和角色的相关说明

1. 概述

系统从4.0版本升级到4.0 Update1(以下简称4.1)后,原来的组织和角色都会直接挂在全局组织中。

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但在默认情况下,这样的变化并不会对用户的登录和使用造成困扰。

因为升级之后,普通用户登录系统时会直接进入自己的组织并且会一直带有全局组织中的角色信息,所以对于普通用户来说,他的身份属性与4.0时是一致的。

这样的话,无论是使用了组织信息上下文或用户信息上下文(角色)进行数据过滤的文档,还是之前按角色进行分享的文档,他都能够正常查看。

那么升级之后是不是没有任何影响呢?答案是否定的。

接下来就为您介绍系统从4.0 升级到4.1 之后的注意点。

2. 关于用户登录

对于普通用户

为什么我们说:升级后,在默认情况下,用户登录和使用系统不受影响呢?

因为虽然在4.1版本中用户登录时可以选择组织(自己所属的组织或全局组织),但默认情况下不显示全局组织,而且在4.0 版本中用户不能属于多个组织,所以用户会直接登录到自己所属的那个组织中。

登录之后用户就会带有组织属性,可以正常查看使用组织信息上下文过滤的数据。再加上用户在全局组织中所属的角色,他的身份信息就完整了。

但是,如果系统管理员在后台管理中将“ 显示全局组织 ”的开关打开,普通用户登录系统时就可以选择登录到全局组织中。

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登录到全局组织中后,用户将不再带有原组织属性,也就看不到使用组织信息上下文过滤的数据。

对于系统管理员

如果在4.0版本中,管理员不属于任何组织的话,那么升级后他会直接登录到全局组织中,可进行系统给管理。

如果在4.0版本中,系统管理员属于某个组织(如O1)的话,那么升级后他在登录时则可以选择登录到全局组织还是O1。

登录到全局组织则为管理员身份,可以进行系统管理;登录O1,则带有O1组织的属性,可以查看使用组织信息上下文过滤的数据。

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3. 关于组织属性“邮件地址”

在4.0 版本中,组织模型中默认有一个“ 邮件地址 ”的属性,该属性在升级之后是被删除了的。

升级前:

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升级后:

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因为升级之后,各个组织都有自己的管理后台,组织管理员可以登录到组织后台,为组织进行“ 邮件设置 ”。

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