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通知命令-发送邮件命令

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使用发送邮件命令,发送邮件给特定的用户或者邮箱地址。


发送邮件命令

使用此命令前,需要先进行邮件服务器配置。具体请参见邮件服务器配置

设置

说明

发件人

填写发件人的邮件地址,或选择页面上的某个单元格的值。

收件人

填写收件人的邮件地址或者收件人名,如果要填写多个对象的时候用英文逗号","隔开,也可以选择页面上的某个单元格的值,输入框中可以下拉出常用关键字、所有用户。

当在工作流中使用发送邮件命令时,收件人可选择以下关键字:

  • %ReleatedAssignTo%:如果流程的操作执行策略为会签式,当流程中的担当者为多人时,收件人为未对流程进行操作的担当者。

  • %HistoryPartner%:流程中所有的担当者。

  • %AssignTo%:担当者。

  • %Creater%:创建者。

  • %LastModifier%:最后更新者。

单击,可以从数据库中获取收件人,在弹出的对话框中选择表和列,并编辑查询条件来获取收件人信息。

空值查询策略:

  • 空记录:当一个查询条件的值为公式,并且公式计算结果为空时,这个条件会判断为永假(如果没有其他条件,不会返回任何记录)。

  • 全部记录:当一个查询条件的值为公式,并且公式计算结果为空时,这个条件会判断为永假(如果没有其他条件,将返回全部记录)。

  • 值为空的记录:当一个查询条件的值为公式,并且公式计算结果为空时,这个条件会查询列的值为空的记录。

主题

输入邮件的主题,可输入固定的文字、公式或指定单元格。

内容

输入邮件的内容。您可以直接输入固定的文字、公式,或勾选“使用公式”,选择页面上的单元格。您也可以单击“编辑邮件内容”,进入编辑邮件内容对话框,在右侧的关键字列表中单击关键字即可选择。内容支持自动补全代码,包括:关键字、运算符、内置函数、内置变量、与数据库结构相关的关键字;右键还可以进行格式化文档等操作。


主题中也可识别关键字,您可以根据需要,在内容中编辑带有关键字的邮件内容,拷贝至主题中。

显示高级设置

  • 抄送:填写抄送到收件人的邮件地址或者收件人名,如果要填写多个对象的时候用英文逗号","隔开,也可以选择页面上的某个单元格的值。

  • 密送:填写密送到收件人的邮件地址或者收件人名,如果要填写多个对象的时候用英文逗号","隔开,也可以选择页面上的某个单元格的值。

  • 附件:附件可以是图片或者附件。如有多个附件,使用“|”分隔。如“= A1&“ |”&A2”。

  • 重要性:包括低、中、高。重要性为“高”的邮件以“!”标识,重要性为“低”的邮件以“↓”标识。

  • 发送纯文本格式邮件:勾选此项后,邮件将会以纯文本格式发送。

邮件内容编辑

在内容中,单击“编辑邮件内容”,可进入编辑邮件内容对话框,对话框分为左右两部分。

  • 在左侧的内容输入区域中输入文本进行编辑,可添加多行文本,按Enter键即可换行。

  • 在右侧的关键字列表中,列出了所有的用户类型字段、日期类型字段、数据表中的字段和页面。选择数据表中的字段时,其代表的是当前行记录的相关信息。单击关键字即可在左侧显示,关键字的形式如下图所示。

  • 还可以使用公式,格式为“[=Formula]”,如[=data.ID]、[=data.Text]、[=TEXT(TODAY(), "yyyy-MM-dd")]。



例如,在订单列表页面设置“发送邮件”按钮,命令为“发送邮件命令”,设置发件人、收件人、主题、邮件内容,如下图所示。



设置完成后,运行页面,单击“发送邮件”按钮后,收件人小李的邮箱中会收到邮件,如下图所示。