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数据源的选择

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在活字格中，插入图表时可选择的数据源有四种：单元格数据、表格数据、数据源和数据透视表数据。

以单元格、以表格和以数据表为数据源在选择数据时横纵轴有一些不同：

以单元格为数据源时，活字格的图表操作与Excel的操作基本一致；
以表格为数据源时，只能选择模板行的一个单元格来表示一列数据，不能选择多个单元格；
以数据表为数据源时，只能选择数据源中的一列作为系列数据。

本节介绍以单元格、表格、数据表和数据透视表为数据源制作图表。

以单元格为数据源

在以单元格为数据源时，活字格的图表操作与Excel的操作基本一致。下面详细介绍以单元格为数据源插入图表及其设置。

操作步骤

1. 选择一片单元格区域作为数据源，在功能区菜单栏中选择“插入”。

2. 在图表区域选择一个图表类型，每个图表类型又会分为几个子图表类型，单击即可在下方列出该图表类型下的所有子图表类型，选择子类型后即可直接插入。

例如选择簇状柱形图，如下图所示。

3. 选择一个图表类型，即可插入图表。例如插入簇状柱形图，如下图所示。

4. 选择数据源。在功能区菜单栏中选择“图表工具-设计->选择数据”，或在图表上右击，在弹出菜单中选择“选择数据”，可进一步更改和重新排列图表中显示的数据。

您可以进行如下设置，操作与在Excel中类似：

数据来自：此时数据来自单元格区域，您可以更改为表格或数据源。
图表数据区域：直接输入或单击图表数据区域后的，重新选择图表数据区域；
切换行/列：单击“切换行/列”快速更改数据的绘制方式。例如，您创建的图表所需的轴上不显示工作表数据，或者您希望在水平（分类）轴上显示的数据行，显示垂直（数值）轴上。
图例项（系列）：添加、编辑、删除、上移或下移图例项（系列）；
水平（分类）轴标签：编辑水平（分类）轴标签。
空单元格：空单元格可以设置显示为空距、零值。

以表格为数据源

以表格为数据源时，只能选择模板行的一个单元格来表示一列数据，不能选择多个单元格。下面详细介绍以表格为数据源插入图表及其设置。

操作步骤

1. 以表格为数据源，首先需要页面上已经绑定了表格及字段，然后选择表格区域作为数据源，在功能区菜单栏中选择“插入”。

2. 在图表区域选择一个图表类型，每个图表类型又会分为几个子图表类型，单击即可在下方列出该图表类型下的所有子图表类型，选择子类型后即可直接插入。

例如选择簇状柱形图，如下图所示。

3. 选择一个图表类型，即可插入图表。例如插入簇状柱形图，如下图所示。

4. 选择数据源。在功能区菜单栏中选择“设计->选择数据”，或在图表上右击，在弹出菜单中选择“选择数据”，可进一步更改和重新排列图表中显示的数据。

您可以进行如下设置：

数据来自：此时数据来自表格，您可以更改为单元格区域或数据源。
添加、编辑、删除、上移或下移图例项（系列）；
编辑水平（分类）轴标签。
空单元格：空单元格可以设置显示为空距、零值、连接成线。

以表格为数据源时，您只能在表格中选择模板行的一个单元格，表示一列数据，不能选择多个单元格。这点与以单元格为数据源时不同。

选中一个图例项（系列），单击“编辑”，即可编辑其系列名称，或更改选择的模板行中的单元格，只能选择一个单元格，即选择一列数据。

以数据表为数据源

您可以直接以数据表为数据源来创建图表。

操作步骤

1. 创建一个空图表后，选择图表，右击，在右键菜单中选择“选择数据”，弹出选择数据对话框。

↓

2. 在选择数据对话框中，数据来自选择“数据源”，然后单击数据源后的“设置”，弹出如下对话框：

选择要设置为图表数据源的数据表后，您可以设置选择项、查询条件、查询行数、排序和其他设置。

选择项中类型有以下两种：

绑定：绑定数据表中的一个字段。
公式：设置为公式。可以使用函数，并引用页面中的单元格/名称，或引用其他列。

3. 单击“确定”关闭设置对话框后，您还可以进行如下设置：

图例项（系列）：添加、编辑、删除、上移或下移图例项（系列）；以数据表为数据源时，只能选择数据源中的一列作为系列数据。
水平（分类）轴标签：编辑水平（分类）轴标签。以数据表为数据源时，只能选择数据源中的一列作为轴标签值。
空单元格：空单元格可以设置显示为空距、零值、连接成线。

4. 数据源设置完成后，就可以预览图表。

以数据透视表为数据源

您还可以以数据透视表为数据源，创建数据透视图。以数据透视表为数据源时，不支持创建散点图、气泡图和地图。

下面详细介绍以数据透视表为数据源插入图表及其设置。

操作步骤

1. 以数据透视表为数据源，首先需要页面上已经绑定了表格及字段，并以该表格为源创建了数据透视表。

然后选择数据透视表区域作为数据源，在功能区菜单栏中选择“插入”。

2. 在图表区域选择一个图表类型，每个图表类型又会分为几个子图表类型，单击即可在下方列出该图表类型下的所有子图表类型，选择子类型后即可直接插入。

例如选择簇状柱形图，如下图所示。

3. 选择一个图表类型，即可插入图表。例如插入簇状柱形图，如下图所示。

4. 查看数据源。在功能区菜单栏中选择“设计->选择数据”，或在图表上右击，在弹出菜单中选择“选择数据”，会弹出选择数据源对话框，但是不能进行编辑。

图表的数据来自数据透视表，您不能修改图表数据区域，也不能编辑图例项和水平轴标签等。