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流程术语

在工程实践中,流程术语多种多样,且缺乏统一规范。以下术语列表,旨在提供对常见概念的一致性定义,以供参考。

开发术语

  • 流程本地设计器:在开发环境下,活字格提供了一个可视化流程构建工具,称为本地流程设计器。

  • 流程在线设计器:在应用部署后,您可以在浏览器里直接修改流程设计,此时打开的设计器称为流程在线设计器。与流程本地设计器相比,流程在线设计器支持独立发布流程和版本控制功能。

  • 流程定义:定义采购流程,请假流程,...,等等。

  • 流程实例:Simon 发起了请假流程,则为一个流程实例;Nick 发起了请假流程,则为另一个流程实例。

  • 流程节点:对应一个业务步骤,其中可能包含多个流程任务。又叫做流程活动、流程状态或流程步骤。

  • 流程任务:Simon 发起了一个请假流程后,Jenny 需要审批该流程,于是在一个流程节点中分配给 Jenny 一个任务。

流程类型

  • 审批流程:有明确的审批操作(同意,拒绝等)的流程,比如请假申请,出差申请流程。

  • 业务流程:没有明确申请与审批的流程,比如工厂中产品的制造流程,工人 A 做完了工作以后,下一个节点需要工人 B 完成,此类流程为业务流程。

  • 自由流程:最终用户可以在任意节点提交,可以设置下一节点为任意节点,负责人为任意用户,本次操作为任意操作名称。

流程流向

  • 顺序流:按照节点顺序依次执行的单条流程。

  • 分流:一个顺序流分裂为多个顺序流。

  • 合流:多个顺序流合并为一个顺序流。

  • 条件流:满足一定条件才执行的顺序流。

节点操作

  • 办理:流程流向下一个节点,填写节点对应提交,审批节点对应同意。

  • 拒绝:结束当前任务或结束所有任务。

  • 退回:审批人退回当前任务。

  • 取消:取消当前任务或取消实例,任务结束,相当于软删除。

  • 删除:删除当前任务或删除流程实例,将删除所有历史记录,相当于彻底删除。

  • 挂起(暂停):暂时停止一个实例的运行,允许恢复。

  • 跳转(调度):节点和负责人可以任意选择。

  • 转办(委托):负责人转交给其他人处理(需选择转办对象;转办后负责人不是自己)。一般有两种方式:手动的转办;根据提前的配置,系统自动转办。

  • 知会(抄送):抄送其他人阅读,产生抄送任务(并通过短信,邮件,微信钉钉等方式提醒)。

  • 传阅(阅示):负责人转交给他人,仅可以发表意见,但不能同意拒绝。

  • 加签(阅批):处理者可以在审批时临时增加签核人员,即为加签;加签有两种类型:前加签,后加签。

  • 取回(撤回):申请人提交申请以后,可以将申请单据取回,修改后重新提交。

  • 撤销(作废):申请人提交申请以后,可以将申请单据撤销,此单据直接作废。

  • 催办:申请人提交申请以后,可以通过流程通知催促后续办理人尽快办理。

  • 代填:代替他人发起一个流程。

  • *竞签:多个人竞争一个任务,抢到控制权的人可以处理任务,且允许释放控制权。

  • 保存:将当前单据临时存为草稿。

  • *关注:关注任务后,任务相关的动态会发送通知给关注者。

  • *投票:投票任务后,任务相关的动态会发送通知给关注者,且累计投票数。

说明:标星号的条目表示当前版本中暂时无标准功能支持,您可以通过扩展实现。

节点操作附加

  • 文本意见:处理人审批时,可以附加意见,有时为必填项。

  • 手写签名:处理人审批时,可以手写签名,以确认此操作为本人操作。

其他

  • 负责人(处理人):一个流程任务的负责人。

  • 抢签:多人任务时,有一个负责人审批通过即算通过。

  • 会签:多人任务时,多个负责人全部审批通过才算通过。

  • 表决(投票):多人任务时,投票决定是否通过,比较超过80%的人同意。

  • 并签:多人任务同时审核。

  • 串签:多人任务依次审核。常见于连续多级审批。

  • 批量处理:批量执行流程动作,例如批量同意。

  • 延时处理:流程必须要等待一定时间方可继续处理。

  • 自动通过:某些情况下,任务无需审批,系统自动通过。例如,一般业务中,用户无需审批自己填报的流程,则可设置审批人和负责人为同一人时自动通过,遇到此情况,系统会自动通过。再比如,流程中有时会出现同一人重复处理单据的情况,比如高级别的经理的请假单据提交后,他自己需要重复审批多次,流程可识别这种情况自动通过。

  • 任务移交:修改流程任务负责人,将某员工的待办移交给其他员工处理。例如,员工离职时,将其名下待办任务移交给其他人。

  • 流程复活:有时已经结束的流程需要重新流转,流程复活后回到上次结束前的状态。