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本地设计流程

设计流程是使用活字格流程引擎过程中的首要任务，您可以遵循一些基本原则和步骤，以确保流程能够有效地满足您的业务需求。

步骤 1：明确流程目标

在设计流程之前，首先要明确流程的目标。这将有助于确定流程中的关键步骤以及所需的条件和资源。考虑以下问题：

流程的起始点是什么？
流程的最终目标是什么？
流程中的中间步骤是什么？
流程中每个步骤分别需要哪些人员参与？
是否有特定的业务规则或条件需要满足？

以费用报销流程为例：

起始点：由申请人发起流程，发起后开始填单
最终目标：实现费用报销的填单与审批流程
中间步骤：根据申请人与报销类别，由不同部门按业务顺序依次审批
参与人：根据申请人的角色或所属门店，交由不同负责人审批
特定规则：当流程发起人不是实际申请人时，即代填时，需要知会实际申请人

步骤 2：绘制流程图

接下来，通过可视化设计器，绘制流程图。在流程图中，您可以定义流程中的各个步骤，包括起始点、中间节点和结束点。确保流程图遵循简洁高效的设计原则，以保持其可读性和维护性。

开始节点：表示流程的起始点。开始节点有且必须只能有一个。
任务节点：表示产生任务的节点。节点可以是人工节点，抄送节点。
节点连线：表示节点之间的流转路径。连线定义了流程中执行流的流向。
分流合流：分流合流即网关，网关可以根据特定条件将流程拆分成多个流向或者合并不同的分支。
结束节点：控制单个分支或所有分支结束。结束节点不是必需的。

流程引擎支持多个部门或角色的同时工作。在设计流程图时，考虑以下情况：

并行分支：用于多个部门并行审批，或者多个业务并行执行。
节点多实例：支持单个节点多人并行办理，包括抢签、会签和投票模式。

步骤3：关联页面和数据表

在流程设计中，关联页面和数据表是实现流程与业务数据交互的关键步骤。这允许你在流程执行过程中访问和处理与流程相关的业务数据。

关联页面

关联页面是指流程节点与系统的表单页面进行集成。这些页面允许用户在流程执行过程中输入、查看或修改相关数据。以下是如何关联页面的一些关键步骤：

识别需求: 首先，确定哪些节点需要关联页面。通常，这些是需要用户输入或审批业务数据的节点。
创建页面: 使用活字格提供的页面设计器创建关联页面。确保关联页面的字段与流程所需的数据相匹配。
配置关联: 在流程设计器中，为需要关联页面的节点配置相应的关联页面。这通常需要到在节点属性中指定页面的名称标识符。
传递数据: 在流程执行期间，确保将流程相关的数据传递到关联页面，并从关联页面中获取用户输入或审批结果。这可以通过对数据表的当前行的控制来实现。
处理数据: 在任务执行期间，处理来自关联页面的数据，可以用于决策与计算。

关联数据表

关联数据表允许流程引擎与业务数据表进行交互，以便在流程执行期间读取或更新数据。以下是如何关联数据表的一些关键步骤：

确定数据表需求: 确定哪些流程节点需要访问或更新业务数据表。这可能涉及到读取、插入、更新或删除数据。
配置数据表关联: 在流程设计中，为需要与数据表关联的节点配置相应的数据表关联。这通常需要指定数据表的名称标识符。
定义数据表权限: 如果需要，可以在节点上定义数据表字段的权限，以确保只有授权用户能够执行特定操作。
执行数据表操作: 在流程执行期间，根据节点配置执行相应的数据表操作。这可能包括查询数据、更新记录或插入新数据。
处理数据表操作结果: 处理来自数据表操作的结果，可以用于流程的后续步骤或条件判断。

步骤 4：设置节点负责人

任务节点通常都需要指定一个或多个负责人。负责人员可以是具体的用户，或者来自特定角色和部门。

自动查找负责人：基于角色、组织、数据表字段和变量查找负责人。
由用户选择负责人：让用户在浏览器中手动选择下一节点的负责人。
定义无负责人策略：节点无负责人时自动通过或结束流程。
定义自动通过规则：特定条件下自动通过任务，避免重复手动审批。

步骤 5：定义节点操作

每个任务节点都需要定义相应的节点操作，操作决定了节点的行为和功能。节点操作可以包括：

提交任务以推进流程。
结束任务以中断流程。
回退和取回任务以控制流程的回溯。
调度、委托、加签和抄送等操作以满足特定需求。
暂存可以保存关联页面上的关联数据。
删除可直接删除任务。
自定义可自由扩展功能。

还有一些操作在任务节点里不直接提供，你可以通过流程事件命令或者服务端命令调用：

更新负责人
更新任务描述
更新关联页面

步骤 6：定义条件和规则

流程中的条件和规则决定了流程的行为。根据业务需求，您可以定义以下条件和规则：

连线条件：让流程根据条件进入不同的分支
自动委托：配置代理人列表，系统自动委托任务给代理人。

步骤 7：设置权限

在流程设计中，需要考虑权限管理，以确保只有授权的用户可以进行流程设计、发布和执行。

流程设计权限：配置哪些用户可以设计流程。
流程发布权限：配置哪些用户可以发布流程。
节点数据权限：在特定节点配置数据表的字段权限。

步骤 8：高级功能

在流程设计中，您还可以考虑使用一些高级功能，如：

超时设置：即在流程或任务开始一段时间后，仍未办结时触发命令。
流程事件：允许在流程、节点和任务的特定时机触发命令。
流程变量：用于定义流程全局变量，可在公式框中使用。
流程关键字：用于快速获取流程、节点和任务的属性值。

步骤 9：流程追溯

在设计流程时，要考虑如何进行流程追溯，以便在需要时能够查看和分析流程执行的历史和详细信息。这可以包括：

附加文本备注：用于记录人工审批意见。
附加手写签名：用于重要的节点操作。
系统备注：系统在关键步骤自动记录的文本。
流程追踪：以可视化方式查看流程的流转过程。

步骤 10：导出与调试

最后，在完成流程设计后，您可以考虑导出流程定义以备份还原或与其他人共享。同时，为了调试流程，您可以输出流程操作的事件日志，以便排除问题和改进流程。

导出流程定义到 BPMN 文件或 SVG 图片。
输出调试日志，用于调试流程操作。

总结

通过遵循以上步骤，您可以有效地设计流程，可确保它满足业务需求，同时保证可维护性，并具有良好的可追溯性和可扩展性。