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委托节点操作允许用户将当前任务委托给其他人,以便用户在遇到特殊情况无法按时处理任务时,由代理人代为完成任务。
子任务:委托后,代理人将接受到一条子任务,子任务完全继承父任务的节点操作,对子任务的操作,将间接影响到父任务,例如提交了子任务,随即会一并提交父任务。
取消委托:委托后,父任务会额外显示一个取消委托操作,执行该操作将关闭子任务,父任务重新获得操作权。
隐藏操作:委托后,除抄送和自定义和取消委托节点操作外,父任务的其他节点操作将全部隐藏。
打开流程任务:首先,您需要打开待处理的流程任务。通常,在您的任务列表或工作台中找到该任务。
查看任务详情:进入任务详情页面,您将看到任务的详细信息,包括业务单据、审批历史等。
执行委托操作:在任务详情页面,您会找到一个按钮或链接,通常标有“委托”或类似的词汇。点击该按钮以执行委托节点操作。
选择代理人:系统会要求您选择一个代理人,即您希望将任务委托给的其他人。从可用的用户列表中选择一个代理人。
确认委托:系统将根据您的选择执行委托操作,将任务分配给所选的代理人。代理人将接收到任务并负责完成它。
在执行委托节点操作时,请注意以下事项:
审慎选择代理人:选择代理人时,请确保您选择的人员具有完成任务所需的能力和权限。代理人将代替您执行任务。如果设置的代理人没有查看或编辑数据的权限,可能会出现非预期的结果。
明确委托目的:在执行委托操作之前,请明确委托的目的和理由。委托通常用于临时情况,例如您暂时无法处理任务,但任务仍然需要继续。
通知代理人:建议在执行委托操作后与代理人进行沟通,以确保他们了解任务的内容和要求。
流程监控:即使任务被委托,您仍然可以保持对流程的监控和跟踪。您可以查看任务的状态以及代理人的操作。
假设您是一个采购审批流程的审批人,但由于紧急会议,您无法按时处理当前任务。在任务详情页,您点击了“委托”按钮,并选择了同事作为代理人。系统将任务委托给您的同事,以便他们在您暂时不可用的情况下完成审批。