页面设置

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如果您需要打印页面，您可以对页面进行设置，以满足您对打印的需求。页面设置信息会用于导出Excel以及导出PDF。

在功能区菜单栏中选择“打印”，单击页面设置区域右下角的，就会弹出页面设置对话框，您可以设置纸张、页边距、页眉/页脚和页面。

纸张设置

在页面设置对话框中，单击“纸张”页签，您可以对纸张的方向、缩放比例、纸张大小和起始页码进行设置。

方向

选择纵向或横向。您也可以在功能区菜单栏中选择“打印”，单击“纸张方向”的下拉按钮，直接选择纵向或横向。

缩放

在打印时放大或缩小页面或选定的区域，使其适合指定的页数。

• 缩放比例：选择“缩放比例”时，可在“% 正常尺寸”框中输入百分比。

• 调整为：选择“调整为”时，可在“页宽”和“页高”框中输入数字。

您也可以在功能区菜单栏中选择“打印”，直接在“调整为合适的大小”区域，设置宽度、高度和缩放比例。

纸张大小

在此框中，单击下拉可在列表中选择纸张大小，如“A4”、“A5”或其他大小选项。

您也可以在功能区菜单栏中选择“打印”，单击“纸张大小”的下拉按钮，直接选择纸张大小。

起始页码

默认为自动，即如果是从第一页开始打印，则从 1 开始对页码编号；如果不是从第一页开始打印，则从下一个顺序数开始编号。 您也可以输入一个指定的起始页码。

页边距设置

在页面设置对话框中，单击“页边距”页签，您可以对页边距进行自定义设置。

输入页边距设置，在预览框中查看结果。

• 上、下、左、右：调整“上”、“下”、“左”和“右”框中的尺寸，指定数据与打印页面边缘的距离。

• 页眉或页脚：在“页眉”框或“页脚”框中输入数字，调整标题和页面顶部之间的距离，或页脚和页面底部之间的距离。 距离应小于页边距设置，以防止页眉或页脚与数据重叠。

居中方式：勾选“水平”，数据会在页边距内水平居中；勾选“垂直”，数据会在页边距内垂直居中。

页眉/页脚设置

在页面设置对话框中，单击“页眉/页脚”页签，您可以设置页面的页眉和页脚。

页眉

单击“页眉”框的下拉按钮，您可以选择一个内置页眉，或单击“自定义页眉”，自定义要打印的页面的页眉。

页脚

单击“页脚”框的下拉按钮，您可以选择一个内置页脚，或单击“自定义页脚”，自定义要打印的页面的页脚。

type=note

说明：

• 页眉/页脚支持插入图片，但左、中、右三个区域每个区域只能插入一个图片，且图片不能导出到Excel。

• 导出或导入Excel时，建议您使用相同语言版本的Excel和活字格进行导入或导出。

• 页眉或页脚中三个部分的字符数总和不能超过253，超出部分在导出的Excel中不显示。

页面设置

在页面设置对话框中，单击“页面”页签，您可以设置设置打印区域、打印标题及顺序。

打印区域

单击“打印区域”后的以选择要打印的单元格区域。

打印标题

您可以设置打印顶端标题行和左边标题列。

• 顶端标题行：单击“顶端标题行”后的选择要作为每一页的水平标题的单元格区域。

• 左边标题列：单击“左边标题列”后的选择要作为每一页的垂直标题的单元格区域。

打印

• 网格线：勾选“网格线”后，会将页面中的网格线打印出来。 默认情况下不打印网格线。

• 单色打印：如果使用彩色打印机，但又希望在打印时仅使用单色，请勾选“单色打印”复选框。 默认情况下，此选项处于关闭状态。 如果打印机只能使用单色打印，则无需选中该选项。

• 行列号：勾选“行号列标”复选框，打印页面时会将行列的标题打印出来。

打印顺序

您可以选择打印顺序为“先列后行”或“先行后列”，控制数据的编号和打印顺序（如果不适合在一页上显示）。

分页符

分页符是将页面分成单独的页面以便打印的分隔线。插入的分页符为水平分页符。

插入分页符

在页面中选择要插入分页符的单元格或一行单元格，选择功能区菜单栏中的“打印->分页符->插入分页符”。

插入分页符后，在选择的单元格的上方就会出现一条分页符。

运行后，打印页面，就会在分页符所在位置将页面进行分页。

移除分页符

选择分页符下的任意一个单元格，选择功能区菜单栏中的“打印->分页符->移除分页符”。

重置所有分页符

在功能区菜单栏中选择“打印->分页符->重置所有分页符”，即可删除所有的分页符。

打印参考线

在功能区菜单栏中，选择“打印->参考线”，会出现打印参考线，包括实线和虚线，实线为打印的区域，虚线为水平和垂直分页符。垂直分页符为活字格自动添加的分页符。