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创建字段

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在数据表中，每一个子项（列）为一个“字段”。通过在数据表中创建列（字段）来存储数据，每一行字段（列）的组合被称为“记录”。

如下图的订单表所示，该表中有“ID”、“订单编号”、“订单日期”、“客户名称”、“采购员”、“是否完成”六个字段，有七条记录。其中ID为自增字段，不可编辑。

字段类型

基于可能存储的数据，活字格中给字段提供了如下类型：

类型	说明
文本	存储文本信息。
整数	存储整数信息。
小数	存储带小数的数字信息。
日期	存储日期信息。有年、季度、月、日四个子字段。
时间	存储时间信息。
是/否	存储是/否信息，在数据库中实际存储的值为“1”或“0”，其中“1”代表“是”，“0”代表“否”。
用户	存储用户信息 (SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。有全名、邮件、角色、自定义属性、组织上级等子字段。对于角色子字段，如果用户属于多个角色，则各角色会以逗号分隔。每一个自定义属性都会生成一个子字段，用户对应自定义属性的值也就是子字段的值。如果在用户系统中配置了组织架构，可以通过组织上级子字段获取用户在组织架构里的所有上级领导，方便查询或条件命令中使用。
图片	将图片存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。
附件	将附件存储为“GUID_文件名”(SQL Server和Oracle中可由文本列类型转换)。

创建字段

在数据表中创建字段的步骤如下：

操作步骤

1. 在数据表中，单击第一行最后一个单元格（内容为“添加字段”）的下拉按钮，在下拉列表中选择字段类型。新添加的字段会出现在当前列的旁边，您可以继续添加需要的字段。

type=note
说明：
ID字段是创建表后自动添加的一个字段。当用户添加记录时，ID字段会自动生成记录的序列号。用户不能删除该字段，也不能修改该字段的值。

2. 命名字段。右击字段名所在单元格，在弹出的菜单中选择“重命名”，修改字段名称。也可以双击字段名所在单元格修改字段名称。

type=note
说明：
当您创建一个表后，会自动生成如下的内建字段。这些字段不能被修改或删除，并且除ID外，其他的字段不会出现在表的工作区中。这些字段的值可用于显示、条件表达式以及工作流等处。具体请参见内建字段。

所有子字段只能用于显示，不能直接修改与删除。子字段一般用于查询条件中。

字段操作

创建完字段后，您可以选中字段，对字段进行复制、粘贴、重命名、删除等操作。

type=danger
注意：
删除字段时，您也可以选择字段所在的列，右击选择“删除”。删除字段以后，相关的数据也会被删除，请谨慎操作。

您也可以展开数据表，选中一个字段，右击，在右键菜单中选择重命名字段和删除字段。

设置字段名称

创建完字段后，选中字段，在功能区菜单栏中选择“字段->名称”，会弹出名称设置对话框，您可以设置字段的别名和备注。

字段排序与筛选

排序

在数据表中，可以按照一列或多列、升序或降序对数据表进行排序。

单击字段名称后的，然后选择“升序”或“降序”。

筛选

使用筛选来显示您需要的数据并隐藏其余部分。

单击字段名称后的，不同的数据类型会显示不同的数据筛选。

例如选择文本字段进行筛选，选择“文本筛选”或直接勾选数据前的复选框。筛选表中的数据后，单击“清空筛选”可重新显示所有数据。