除了打印报表，您也许希望导出报表成为一个文件，并以电子文档方式共享给客户或者同事。设计器支持以下导出格式：
| 格式 | 描述 |
|---|---|
| 分页式HTML (*.htm) | 为报表中的每一个页面创建一个HTML文件。这些HTML页面包含链接，用户可以使用此链接在报表的各个页面中导航。 |
| 钻取式 HTML (*.htm) | 创建一个单一的HTML文件，各个报表节可以通过单击收起或展开。 |
| 普通HTML (*.htm) | 创建一个单一的HTML文件，不具有收起或者展开功能。 |
| 使用系统字体的PDF (*.pdf) | 创建一个可以在装备了Adobe Acrobat阅读器或者浏览器插件的任意电脑上查看的PDF文件。 |
| 带有内嵌字体的PDF (*.pdf) | 创建一个具有内嵌字体信息的PDF文件，具有更好的可移植性。该选项将显著增大PDF文件的尺寸。 |
| RTF (*.rtf) | 创建一个RTF格式的文本，可以被大多数流行的字处理软件打开（例如，Microsoft Word，WordPad）。 |
| 具有固定位置信息的RTF (*.rtf) | 创建一个具有固定的位置信息的RTF格式的文本，可以被大多数流行的字处理软件打开（例如，Microsoft Word，WordPad） |
| Microsoft Excel 97 (*.xls) | 创建一个XLS格式的文件，该文件可以被Microsoft Excel打开。 |
| Microsoft Excel 2007/2010 Open XML (*.xlsx) | 创建一个XLS格式的文件，该文件可以被Microsoft Excel2007或者更新的版本打开。 |
| TIFF (*.tif) | 创建一个多页面的TIFF（标记图像文件格式）文件 |
| 文本文件(*.txt) | 创建一个纯文本文件。 |
| 单页面文本文件(*.txt) | 创建一个单页面的纯文本文件。 |
| 压缩的元文件 (*.txt) | 创建一个压缩的元文件的文本文件。 |
为创建一个导出文件，从菜单选择File | Export，并通过文件保存对话框选择希望创建的文件类型，并设定其文件名和保存位置。
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注意：当文档导出至RTF或者DOCX格式，同时选择了“保留分页信息”选项时，文档将被放在不同的文本框中，结果文档中的重新文档流排布功能可能会受到限制。 |