在区域报表中，可以通过 SQL 查询来处理数据，以便在报表中仅显示前 N条记录。
设置 Access 数据源以便获取前 N 条数据
1. 在明细区域中点击灰色报表数据源图标，打开报表数据源对话框。
2. 在 OLE DB 标签中，点击连接字符串旁边的生成按钮。
3. 在数据连接属性窗口中，选择 Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provide 后，点击 Next 按钮。
4. 点击省略（...）按钮打开对话框，并选择 Northwind 数据库。在选择了合适的路径后，点击 Open 按钮。
5. 点击 OK 按钮以便关闭窗口，并填写 Connection String 字段。
6. 在 Query 字段，粘贴以下的 SQL 查询。SQL Query
SQL 查询
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SELECT TOP 10 Customers.CompanyName, Sum([UnitPrice]*[Quantity]) AS Sales FROM (Customers INNER JOIN Orders ON Customers.CustomerID = Orders.CustomerID) INNER JOIN [Order Details] ON Orders.OrderID = [Order Details].OrderID GROUP BY Customers.CompanyName ORDER BY Sum([UnitPrice]*[Quantity]) DESC |
7. 点击 OK 按钮返回报表设计界面。
添加控件以便显示前 N 条数据
1. 在报表资源浏览器中，展开 Fields 节点，然后展开 Bound 节点。
2. 拖拽以下的字段到明细区域中，并设置每个文本框的属性如下文所示。
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字段 |
文本 |
位置 |
杂项 |
|
CompanyName |
Company Name |
0.5, 0 |
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Sales |
Sales |
5, 0 |
OutputFormat = Currency |
3. 切换到预览选项卡，查看结果。
