北佳信息 - 分销管理系统

“活字格低代码开发平台中提供的标准页面控件、插件、流程工具、服务端命令大大提高了开发速度。构建分销管理系统过程中的开发速度非常快，节省了大量开发时间和人员的投入。使用低代码开发平台，单个功能点的平均交付时间能够缩短45%。”

——陕西北佳信息技术有限责任公司 王彬彬

公司介绍

陕西北佳信息技术有限责任公司（简称北佳信息）成立于1998年，经过20多年的高速发展，现已成为西北地区知名的信息技术综合服务提供商。北佳信息致力于以优秀的服务品质和持续的创新精神，为客户提供“一站式、可控、敏捷、安全”的专业IT服务，帮助客户实现IT与业务战略的完美融合。

多年来北佳信息始终秉持“为用户提供优质的解决方案及产品服务”这一核心经营理念，启用先进的服务管理工具，贯彻落实规范的管理体系和高效的研发体系，依靠专业的技术团队和服务团队面向政府、教育、医疗、交通、电力、金融、制造、能源等各行各业的客户提供了优质的技术服务，保障了近百个客户的业务稳定、高效、安全的运行和发展，成功积累了多领域的专业典型案例和丰富的实际经验。

（图片源于北佳信息官网）

项目背景

北佳信息作为陕西省知名的办公设备分销商，向2000家客户提供300多个品牌、5大类、400个小类共5000个产品的分销服务。原有的ERP系统因为主要面向项目型客户的销售管理，目前已经不能满足公司的发展需要。因此需要构建一套面向分销业务的管理系统，为日益增长的业务提供信息化支撑。

使用分销管理系统，可以有效帮助解决：

1、采购人员凭经验备货，无法掌握超期库存情况，从而导致库存积压的问题。

2、客户信用的授予和使用不明晰，存在信用风险的问题。

3、管理者不能精确掌握应收、应付、返款、对结等财务数据，导致付款不及时且不能督促销售员及时收款的现象。

4、供应商因自身业务需要，要求分销商对接采购和销售数据，需要精确到条码信息的情况

5、不能及时掌握商机推进情况的问题

功能介绍

分销管理系统将分销商作为服务对象，以资金和信用风险控制为目的，整合分销商的采购业务、销售业务、进销存业务、财务业务，打造集客户管理、供应商管理、进销存管理、财务管理、信用管理于一体的分销管理系统。在系统构建的过程中与用友U8财务软件、华为Pmall商城、华为进销存系统进行对接，实现数据的交互应用。

采购管理

【采购管理】是系统中的基础模块，在该模块中能够快速查询库存产品数量、成本价格、库龄情况。系统提供多种查询方式，操作方便快捷。

（采购管理页面展示示意图）

销售管理

在创建销售订单时，系统将根据所选客户的剩余额度、超期金额、销售发票开票情况等信用信息，以及销售价格和限价，综合判断审核流程。

（销售管理页面展示）

条码查询

条码查询管理模块主要基于条码跟踪某个产品从入库到出库的全生命周期，为售后服务和纠纷解决提供服务。

（条码查询管理页面示意图）

回款核销

主要是通过回款核销查询客户当前的未回款金额，督促销售及时收款。

（回款核销页面展示）

VF订单管理

与华为Pmall商城对接，获取商城中的销售订单数据，在分销管理系统中快速创建订单并完成销售申请和出库流程，销售数据将被同步到华为Pmall商城中。

（VF订单管理页面展示示意图）

扫码入库

通过PDA设备，扫描入库产品后入库。

（移动端扫码入库管理）

活字格价值

项目相关负责人表示：

1、活字格低代码开发平台中提供的标准页面控件、插件、流程工具、服务端命令大大提高了开发速度。

2、使用活字格低代码开发平台构建分销管理系统，开发速度快，节省了大量开发时间和人员的投入。据内部统计，单个功能点的平均交付时间能够缩短45%（单个功能点的平均交付时间包含需求调研、设计、开发、测试、部署的时间）。